Написать письмо администратору
 
Ваше имя:*
Ваш e-mail:*
Ваше сообщение:*
 
Обновить картинку
Введите код:
 
ПОДПИСКА НА СТАТЬИ
НАШИ ПАРТНЕРЫ
 

Офисный переезд как правильно организовать? Советы.

Ваше лицо, когда узнаете о переезде офиса

Лицо сотрудника, которому поручили переезд офиса. Такие же лица у остальных сотрудников.

Пошаговая инструкция по действиям после получения задачи на переезд офиса:

  1. Уясните задачу. Выясните у начальника, который ставит задачу, сроки переезда, кто примет решение о выборе мувинговой компании, кто платит за переезд, кто вам помогает и в чем, новый адрес, когда ставить в известность остальных сотрудников. 
  2. Определите мероприятия, которые нужно провести немедленно. Например, сказать системному администратору о переезде, чтобы он уже начал подготовку к переносу коммуникций.
  3. Произведите расчет времени. Сядьте за стол и спокойно нарисуйте график: по оси Х сделайте время. 0 — это настоящее время, ближе к концу графика — дедлайн переезда. Выделите время на проведение тендера и на сам переезд.
  4. Проводите тендер на переезд офиса. Пригласите 3 достойные компании на оценку, получите от них коммерческие предложения и выберите лучшую. Читайте подробнее, как выбрать мувинговую компанию.
  5. Съездите на новый адрес, убедитесь, что все готово к приему. Составьте схему нового помещения. Когда вернетесь сравните ее со схемой старого помещения. Проверьте, что все отделы, рабочие места, мебель, архивы и т. п. поместятся на новом месте.
  6. Начинайте планировать сам переезд после проведения тендера и выбора мувинговой компании непосредственно с их представителем. Запланируйте когда доставят упаковочные материалы, когда начнут разбирать мебель и кто будет упаковывать вещи.

фото с реального офисного переезда

На фото сотрудник компании «Центр Переезд» во время реального переезда офиса.

Советы которые помогут пережить переезд спокойнее:

  1. Попросите представителя мувинговой компании провести занятие с сотрудниками по сборке и упаковке картонных коробок. Без такого занятия, бухгалтер Оля наполнит короба для компьютеров своими бумагами, а программист Коля склеит коробку так, что у нее порвется дно.
  2. Разделите упаковочные материалы: те которые для сборки личных вещей сотрудников отдельно от тех, в которые будут собирать грузчики. Каждый ваш сотрудник должен точно знать, где и сколько коробок он может взять для своего скарба. Ну а как собирать коробки смотрите в первом пункте.
  3. Коробки подпишите. Это позволит грузчикам ставить коробки согласно плана, а вам не сойти с ума на новом месте в поисках дырокола.
  4. От каждого отдела на переезде оставьте ответственного. Дайте ему выходной в будни, но на самом переезде, который в 98% случаев проходит на выходных — пусть присутствует. Это позволит отделу начать в понедельник работать, т. к. все вещи будут на своих местах.

Еще больше советов на сайте https://centerpereezd.ru/

Инвестиции в коллекционные монеты Сызранский НПЗ начал выпуск бензина... Изготовление флагов
Как выбрать автозапчасти Таллин может удивить Гроссман Групп: возможности компании...
Проблемы оценки качества... Современные технологии бурения... Изолирующие противогазы: особенности...
Противотурбулентная присадка Тополь -... История — вещь хрупкая. Сберечь ее в... О причинах, по которым, люди готовы...
Что из себя представляет ПАММ-счет? О кредитах и поручителях Строительство бани под ключ в Москве...
Услуги мойки окон и другие фасадные... Строительство холодильных складов:... Манометры для измерения давления в шинах
Продажа подержанной спецтехники Интернет-магазины и Яндекс.Денеги Какие ошибки чаще всего допускают...
Как сделать новостную ленту полезной Программы ипотечного кредитования от... Защита промышленных объектов от пожара
Авторские украшения из натуральных... Вапоризаторы и другое современное... Современные офисные кресла, кресла...
Принцип работы паропромысловой... Гидроизоляция стен и фундаментов и ее... Аэродромные топливозаправщики ТЗА-40
Хотите заказать грамотное продвижение... Строительство комбикормовых заводов... Качественное и эффективное создание...
Дизельные генераторы от компании... Завтраки по домашним рецептам для... Плюсы и минусы установки в квартирах...