Написать письмо администратору
 
Ваше имя:*
Ваш e-mail:*
Ваше сообщение:*
 
Обновить картинку
Введите код:
 
ПОДПИСКА НА СТАТЬИ
НАШИ ПАРТНЕРЫ
 

Офисный переезд как правильно организовать? Советы.

Ваше лицо, когда узнаете о переезде офиса

Лицо сотрудника, которому поручили переезд офиса. Такие же лица у остальных сотрудников.

Пошаговая инструкция по действиям после получения задачи на переезд офиса:

  1. Уясните задачу. Выясните у начальника, который ставит задачу, сроки переезда, кто примет решение о выборе мувинговой компании, кто платит за переезд, кто вам помогает и в чем, новый адрес, когда ставить в известность остальных сотрудников. 
  2. Определите мероприятия, которые нужно провести немедленно. Например, сказать системному администратору о переезде, чтобы он уже начал подготовку к переносу коммуникций.
  3. Произведите расчет времени. Сядьте за стол и спокойно нарисуйте график: по оси Х сделайте время. 0 — это настоящее время, ближе к концу графика — дедлайн переезда. Выделите время на проведение тендера и на сам переезд.
  4. Проводите тендер на переезд офиса. Пригласите 3 достойные компании на оценку, получите от них коммерческие предложения и выберите лучшую. Читайте подробнее, как выбрать мувинговую компанию.
  5. Съездите на новый адрес, убедитесь, что все готово к приему. Составьте схему нового помещения. Когда вернетесь сравните ее со схемой старого помещения. Проверьте, что все отделы, рабочие места, мебель, архивы и т. п. поместятся на новом месте.
  6. Начинайте планировать сам переезд после проведения тендера и выбора мувинговой компании непосредственно с их представителем. Запланируйте когда доставят упаковочные материалы, когда начнут разбирать мебель и кто будет упаковывать вещи.

фото с реального офисного переезда

На фото сотрудник компании «Центр Переезд» во время реального переезда офиса.

Советы которые помогут пережить переезд спокойнее:

  1. Попросите представителя мувинговой компании провести занятие с сотрудниками по сборке и упаковке картонных коробок. Без такого занятия, бухгалтер Оля наполнит короба для компьютеров своими бумагами, а программист Коля склеит коробку так, что у нее порвется дно.
  2. Разделите упаковочные материалы: те которые для сборки личных вещей сотрудников отдельно от тех, в которые будут собирать грузчики. Каждый ваш сотрудник должен точно знать, где и сколько коробок он может взять для своего скарба. Ну а как собирать коробки смотрите в первом пункте.
  3. Коробки подпишите. Это позволит грузчикам ставить коробки согласно плана, а вам не сойти с ума на новом месте в поисках дырокола.
  4. От каждого отдела на переезде оставьте ответственного. Дайте ему выходной в будни, но на самом переезде, который в 98% случаев проходит на выходных — пусть присутствует. Это позволит отделу начать в понедельник работать, т. к. все вещи будут на своих местах.

Еще больше советов на сайте https://centerpereezd.ru/

Хотите заказать грамотное продвижение... Строительство комбикормовых заводов... Качественное и эффективное создание...
Дизельные генераторы от компании... Завтраки по домашним рецептам для... Плюсы и минусы установки в квартирах...
Оснащение реанимационной: медицинские... Правила выбора клининговой компании Офтальмохирургическое оборудование
Такая разная - стоматология! Способы сэкономить в интернет- магазине Особенности создания сайта...
Основные моменты проведение... Кто такие юристы Чем объясняется нестабильность цен на...
Что учесть при раскрутке сайта Как сделать сайт визитку так, чтобы... Такси по Москве, как часть жизни
Всё, что вам так хотелось узнать о... Сэкономить мобильный трафик на Android Пятерка лидеров по производству...
Сертификация услуг Создание сайтов Почтовые конверты как способ передачи...
Стальные прокладки овального сечения Расчетный счет для предпринимателей Лучшие предложения по дебетовым картам
Самые выгодные условия на получение... Требования к безопасности бензовоза.... Грузовая газель в Оренбурге
Нужно ли делать дренаж в глинистых... Как выбрать теплые «зимние» окна ПВХ... Хранение топлива на АЗС
Зимняя присадка-антигель в дизельное... Альфа Форекс — участник... Рейтинг Форекс-брокеров — хороший...